Factura Electrónica Factoa

ASOCIAR PREFIJOS FACTURACION ELECTRONICA DIAN

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ASOCIAR PREFIJOS FACTURACION ELECTRONICA DIAN

ASOCIAR PREFIJOS FACTURACION ELECTRONICA DIAN | Este es el paso a paso:

Antes de realizar la asociación de prefijos, se requiere el registro en la plataforma de Facturación electrónica, en nuestro caso Factoa, de acuerdo con el plan elegido

Dian autorización de numeración de facturación
Dian autorización de numeración de facturación

También se necesita haber realizado en el Muisca la solicitud de autorización de numeración de facturación, para esto se requiere acceso al usuario de la Dian y tener registrada la contraseña de la firma electrónica.

ASOCIAR PREFIJOS FACTURACION ELECTRONICA DIAN

  1. Ingreso a la Dian- Habilitación: Ingresamos a https://www.dian.gov.co/ y damos Habilitación según se muestra en la imagen
Ingreso Dian habilitación facturando electrónicamente
Ingreso Dian habilitación facturando electrónicamente

2. Aparece la pantalla de acceso, Selecciona persona Natural o Jurídica

Al ingresar los datos, la Dian automáticamente envía un correo que dice Token de acceso, que consiste en un link con la palabra “acceder”. Este mail se envía al correo con el que fue registrado al crear el usuario, en ocasiones llega al mail del representante legal y en ocasiones al correo de la empresa registrado en el Rut. Depende de la plataforma de la Dian por lo que hay que tener acceso a todos los correos registrados en la Dian.

Envío primer token Habilitación
Envío primer token Habilitación

Si en la pantalla aparece que enviaron el token a un correo anterior y al no se tiene acceso, se debe actualizar el Rut y esperar a que la Dian actualice la información para poder hacer este trámite, alrededor de 24 horas.

Ingresamos al correo recibido y damos click en la palabra acceder

Acceder a la habilitación como facturador electrónico
Acceder a la habilitación como facturador electrónico

Aca iniciamos el proceso ASOCIAR PREFIJOS FACTURACION ELECTRONICA DIAN

Es importante guardar pantalla de todos los pasos del proceso que incluya fecha y hora, como soporte en caso de que no actualice correctamente el Rut, se debe enviar vía mail para que internamente la Dian lo corrija.

Click en participantes- facturador

Registro como facturador
Registro como facturador

Se registra el correo donde nos llegarán las facturas electrónicas de nuestros proveedores, y luego Click en registrar

Registra mail de recepción de facturas
Registra mail de recepción de facturas

Confirma registro como facturador

Confirma Registro como facturador
Confirma Registro como facturador

Nos re-direcciona nuevamente acá

Habilitación facturador
Habilitación facturador

Volvemos a utilizar le mismo link de Acceder para ingresar nuevamente a la Dian y continuar con la habilitación.

Acceder a la habilitación
Acceder a la habilitación

Click en participantes – facturador

Habilitando facturador
Habilitando facturador

Click en Configurar modos de operación.

Configurar modos de operación
Configurar modos de operación

Selecciono- Software de un proveedor tecnológico

Selecciono software de un proveedor tecnológico
Selecciono software de un proveedor tecnológico

Para quienes tienen software propio, seleccionan dicha opción. También está la alternativa de seleccionar la plataforma de la Dian.

En nuestro caso, Factoa Facturación Electrónica funciona en asociación con el Operador tecnológico autorizado Cadena SA, entonces seleccionamos Cadena SA

Selección Operador Tecnológico
Selección Operador Tecnológico

Y abajo seleccionamos el modo en que se hace la asociación, en nuestro caso seleccionamos 890930534efacturacadena que es el modo correcto de hacer la asociación con CADENA.

Damos click en adicionar, para que el proveedor tecnológico asocie nuestra plataforma con el proveedor tecnológico autorizado.

Selecciono el proveedor
Selecciono el proveedor

Selecciono el icono que dice set de pruebas a la par del icono de eliminar

Inicio Set de Pruebas
Inicio Set de Pruebas

Se copia el código del recuadro que es el test ID del set de pruebas, y se asocia en la plataforma Factoa Facturación Electrónica.

Copiar Set de pruebas
Copiar Set de pruebas

Voy a configuraciones en la plataforma de Factoa, Dian conexión y copio el test ID. Aparece un mensaje de confirmación: “credenciales hayan sido registradas correctamente”.

Copio el set en la plataforma
Copio el set en la plataforma

Volvemos al tablero Dian y damos click donde dice “aquí”

Inicio Set de pruebas
Inicio Set de pruebas

Nos aparece el resultado de las pruebas, estoy actualizando con F5 para ir viendo como se van haciendo las pruebas y si fueron aceptadas o rechazadas.

Set de pruebas Dian
Set de pruebas Dian

Al finalizar las pruebas seleccionas tablero nuevamente y te va a salir un cuadro donde sale actualización de fecha en producción la seleccionas y le das procesar.

Fecha Salida a producción
Fecha Salida a producción

Al dar aceptar, aparece la pantalla de registro responsabilidad 52

Responsabilidad 52 registrada
Responsabilidad 52 registrada

Al dar Aceptar, aparece la confirmación de actualización del Rut

Rut Actualizado Facturador Electrónico
Rut Actualizado Facturador Electrónico

Llega correo de aceptación de pruebas, quiere decir que el set de pruebas fué aprobado.

Una vez aceptada por la DIAN el set de pruebas, en la plataforma Factoa le damos refrescar página y en conexión Dian nos aparece el “set de pruebas se autorizó” y comenzamos con el siguiente paso.

ASOCIAR PREFIJOS FACTURACION ELECTRONICA DIAN

Luego de pasar 25 o 30 minutos ingresamos a https://www.dian.gov.co/ , abajo en Temas de interés donde dice Facturación Electrónica ahora no en habilitación sino el tercer item, donde dice Facturando Electrónicamente

Inicio Asociación prefijos
Inicio Asociación prefijos

Se vuelve a ingresar con su correspondiente numero de cedula en caso de persona, o cédula y Nit en caso de empresa.

Ingreso token asociación prefijos
Ingreso token asociación prefijos

Nuevamente la Dian genera el token de acceso al correo con el que fue registrado en el DIAN.

Token de asociación
Token de asociación

Se ingresa al correo del nuevo token y se da click en la palabra acceder

Acceder a la asociación de prefijos
Acceder a la asociación de prefijos

Al ingresar damos click en Participantes, Asociar Prefijos, seleccionamos el proveedor tecnológico autorizado, en el caso de Factoa es Cadena SA y seleccionamos la resolución de facturas que la Dian nos Autorizó; posterior a estos pasos le damos Agregar.

Asociación prefijos
Asociación prefijos

Le damos Click en Aceptar para asociar el prefijo.

Confirmo Asociación prefijos
Confirmo Asociación prefijos

Una vez que estén asociados los prefijos y la resolución de facturas correctamente se va a mostrar en su pantalla como se muestra en la imagen siguiente.

Prefijos asociados correctamente
Prefijos asociados correctamente

Finalmente, Ingresamos a la plataforma Factoa, en configuraciones, Dian Conexión y damos click en Consultar Servidor de la DIAN, Pasar a producción.

Pasar a producción en la plataforma Factoa
Pasar a producción en la plataforma Factoa

Aparece un mensaje azul que dice “Éxito, Acción completada OK”

Únicamente nos falta la capacitación sobre como se opera la plataforma y LISTO! ya podemos facturar electrónicamente.

CONSULTE NUESTROS PLANES DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA CON FACTOA

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