Factura Electrónica Factoa

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Factura Electrónica Factoa
Mi factura electrónica, facturas electrónicas autorizadas Dian

Facturar con Factoa es muy sencillo.

Una vez habilitado el usuario e implementado el plan elegido, procedemos a crear los clientes

Facturar en Factoa- Módulo clientes
Módulo Clientes

Le das clic en Crear Cliente

Facturar en Factoa- Crear clientes
Facturar en Factoa- Crear clientes

Evitar espacios vacíos al principio de los campos y tener en cuenta llenar toda la información completa.
Importante utilizar los códigos de departamentos y municipios

Una vez creado el cliente nos dirigimos a Artículos y Servicios

Facturar con Factoa - Creación de productos o servicios
Facturar con Factoa – Creación de productos o servicios

Recuerda cumplir lo establecido sobre la Plantilla :
No Pueden ir Espacios Vacíos.
Los Precios Ventas deben ir sin IVA. Cumplir Formato Ejemplo (2000.56)
Evitar espacios vacíos al principio de los campos.
Las unidades de medida deberán agregarse de acuerdo con los códigos establecidos por DIAN El formato admitido es xlsx

Facturar con Factoa - Crear Productos  o Servicios
Crear Productos o Servicios

Favor tener en cuenta llenar toda la información completa.

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Ya creados clientes y productos o servicios nos vamos a la sección de Facturación, crear factura

Facturar con Factoa
Facturar con Factoa

En seleccionar cliente buscamos por nombre o nit el cliente a facturar

Selecciono producto o servicio
Selecciono producto o servicio

En seleccione producto o servicio buscamos el item a facturar y ya carga los valores establecidos al crearlo, y colocamos la cantidad.

Ei estamos utilizando el software contable gratuito podemos seleccionar medio de pago para que la aplicación lo cargue a la cuenta correspondiente.

Para configurar la cuenta puede consultar el video Capacitación completa módulos Factoa clic en este link

Luego de llamado el producto, podemos colocar detalles adicionales, y confirmar si se recibió el pago.

La aplicación va cumando el total de items facturados.

Emitir Factura
Emitir Factura

Para asegurarnos que la factura es correcta, le damos click en previsualizar y nos va a generar una pantalla con los items facturados; si esta correcto cerramos la previsualización y le damos click en emitir factura.

Listo aparece un pantallazo de confirmación de que la factura fué enviada correctamente, se enviará al correo registrado del cliente y si esta configurado, también llegará una copia al correo de quien emite la factura.

Hay opciones adicionales que se pueden consultar en el el video Capacitación completa módulos Factoa clic en este link como facturación AIU, Facturar a un tercero, Descuentos, Agregar campos de orden de compra, etc.

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