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Facturar
Mi factura electrónica, facturas electrónicas autorizadas Dian
Facturar con Factoa es muy sencillo.
Una vez habilitado el usuario e implementado el plan elegido, procedemos a crear los clientes
Módulo Clientes
Le das clic en Crear Cliente
Facturar en Factoa- Crear clientes
Evitar espacios vacíos al principio de los campos y tener en cuenta llenar toda la información completa.
Importante utilizar los códigos de departamentos y municipios
Una vez creado el cliente nos dirigimos a Artículos y Servicios
Facturar con Factoa – Creación de productos o servicios
Recuerda cumplir lo establecido sobre la Plantilla :
No Pueden ir Espacios Vacíos.
Los Precios Ventas deben ir sin IVA. Cumplir Formato Ejemplo (2000.56)
Evitar espacios vacíos al principio de los campos.
Las unidades de medida deberán agregarse de acuerdo con los códigos establecidos por DIAN El formato admitido es xlsx
Crear Productos o Servicios
Favor tener en cuenta llenar toda la información completa.
Facturar
Ya creados clientes y productos o servicios nos vamos a la sección de Facturación, crear factura
Facturar con Factoa
En seleccionar cliente buscamos por nombre o nit el cliente a facturar
Selecciono producto o servicio
En seleccione producto o servicio buscamos el item a facturar y ya carga los valores establecidos al crearlo, y colocamos la cantidad.
Ei estamos utilizando el software contable gratuito podemos seleccionar medio de pago para que la aplicación lo cargue a la cuenta correspondiente.
Para configurar la cuenta puede consultar el video Capacitación completa módulos Factoa clic en este link
Luego de llamado el producto, podemos colocar detalles adicionales, y confirmar si se recibió el pago.
La aplicación va cumando el total de items facturados.
Emitir Factura
Para asegurarnos que la factura es correcta, le damos click en previsualizar y nos va a generar una pantalla con los items facturados; si esta correcto cerramos la previsualización y le damos click en emitir factura.
Listo aparece un pantallazo de confirmación de que la factura fué enviada correctamente, se enviará al correo registrado del cliente y si esta configurado, también llegará una copia al correo de quien emite la factura.
Hay opciones adicionales que se pueden consultar en el el video Capacitación completa módulos Factoa clic en este link como facturación AIU, Facturar a un tercero, Descuentos, Agregar campos de orden de compra, etc.
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