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NÓMINA ELECTRÓNICA: DOCUMENTO SOPORTE DE PAGO

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NÓMINA ELECTRÓNICA: DOCUMENTO SOPORTE DE PAGO

Abecé Dian sobre Nómina Electrónica
Abecé Dian sobre Nómina Electrónica

NÓMINA ELECTRÓNICA: DOCUMENTO SOPORTE DE PAGO, Que es?

• Es el documento electrónico que refleja los valores devengados y deducidos que se desprenden de una relación laboral, o legal y reglamentaria, o por pago de pensiones a cargo del empleador.

Luego de la validación realizada por la DIAN, este documento es el soporte fiscal idóneo de costos y deducciones.

• Para un empleador, es el documento que soporta los costos y deducciones relacionados con los pagos laborales y que puede deducir en el impuesto sobre la renta.


• Se debe generar y transmitir para la validación de la DIAN, de forma independiente, una vez al mes, un documento soporte por cada uno de los empleados – pensionados, informando el valor correspondiente a los gastos laborales mensuales.

¿Quiénes tienen la obligación de transmitir a la DIAN el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica?

• Las personas que requieran este documento como soporte de costos, deducciones o impuestos descontables, en sus declaraciones de renta.

¿Desde cuándo se debe transmitir a la DIAN?


• El calendario está basado en la cantidad de empleados que tenga en nómina el responsable, iniciando en septiembre 2021 con aquellos que tengan más de 250 empleados y así sucesivamente.


• Las personas que requieran este documento como soporte de costos, deducciones o impuestos descontables, en sus declaraciones de renta.

Según Resolución 0063 de 2021 la Dian amplió los plazos de la siguiente manera:

Calendario implementación Nómina electrónica
Calendario de implementación NÓMINA ELECTRÓNICA: DOCUMENTO SOPORTE DE PAGO

¿Qué beneficios trae?

• Poder usar los costos y deducciones relacionados con nómina validados por la DIAN en la declaración de renta.


• Desmaterializar comprobantes fiscales para facilitar la consulta y trazabilidad.


• Acceder a mejores servicios electrónicos: devoluciones automáticas y declaraciones sugeridas.


• Mantener actualizada la información de costos, deducciones e impuestos descontables reportadas a la DIAN.


• Eliminar trámites administrativos, como certificar los desprendibles de nómina de sus empleados a terceros interesados; ellos podrán verificarlos directamente en la DIAN.

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