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PASOS PARA LA HABILITACIÓN DE NOMINA ELECTRONICA

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PASOS PARA LA HABILITACIÓN DE NOMINA ELECTRONICA

PASOS PARA LA HABILITACIÓN DE NOMINA ELECTRONICA
PASOS PARA LA HABILITACIÓN DE NOMINA ELECTRONICA

PASOS PARA LA HABILITACIÓN DE NOMINA ELECTRONICA

Primero es necesario recordar en que consiste el Documento Soporte de Nómina electrónica (click para mas información)

Recordemos que se debe transmitir una vez al mes un documento Soporte electrónico independiente por empleado; se relacionan los gastos laborales que haya durante el mes para cada uno.

Una vez recordada la información sobre el Documento Soporte de pago de Nómina electrónica, vamos con los PASOS PARA LA HABILITACIÓN DE NOMINA ELECTRONICA

  1. Ingresamos a la Dian https://dian.gov.co/
PASOS PARA LA HABILITACIÓN DE NOMINA ELECTRONICA
PASOS PARA LA HABILITACIÓN DE NOMINA ELECTRONICA

2. Vamos a la parte inferior del sitio donde dice factura electrónica, en Temas de interés debajo de la columna Factura Electrónica, seleccionamos Habilitación

En Factura Electrónica selecciona Habilitación

3. Automáticamente nos envía a una ventana emergente para ingreso.

Si es empresa nos permite acceder como representante legal o como usuario autorizado y nos solicitará Nit y documento de identidad del representante

Si es persona natural nos solicitará únicamente el número de documento del contribuyente.

Aparece un cuadro donde informa que se envió la ruta de acceso (TOKEN) al correo registrado por el usuario ante la Dian.

Al correo registrado en la Dian llegará un link de acceso para continuar el proceso.

4. Damos click en el link de la palabra “Acceder”

5. Ingresamos a Participantes

Luego a Otros Documentos Electrónicos.

Nos dá la opción de seleccionar Nómina electrónica y Nómina de ajuste. Damos click en esta opción.

Seleccionar Nómina electrónica y Nómina de ajuste
Seleccionar Nómina electrónica y Nómina de ajuste

6. Aparece esta pantalla para confirmar que inicia el proceso de habilitación para Nómina electrónica y Nómina de Ajuste.

Damos click en Aceptar.

Aceptamos iniciar proceso
Aceptamos iniciar proceso

Nos presenta esta pantalla

Nos da dos opciones, como emisor o como proveedor de servicios tecnológicos.

7. Si no es proveedor tecnológico directo con habilitación de software propio autorizado ante la Dian, entonces seleccionamos Emisor.

En Participantes, seleccionamos Emisor
En Participantes, seleccionamos Emisor

Para confirmar que iniciamos proceso como emisor de otros documentos, damos click en Aceptar.

Iniciar proceso como emisor
Iniciar proceso como emisor

8. Nos aparece la opción de configurar modos de operación

Configurar modos de operación
Configurar modos de operación

Y de damos Aceptar.

Aceptar la habilitación
Aceptar la habilitación

9. Una vez que le demos Aceptar, nos presenta la opción de asociar el software del proveedor tecnológico autorizado ante la Dian.

Buscamos nuestro proveedor tecnológico, en el caso de Factoa el proveedor tecnológico autorizado es Cadena S.A. y seleccionamos el software e-nomina, y damos click en el cuadro verde Asociar.

Asociar modos de operación
Asociar modos de operación

10. Una vez asociado, nos aparece la pantalla para ingresar el set de pruebas

Ingresar al set de pruebas
Ingresar al set de pruebas

Ingreso Solicitud es para poder obtener el set de pruebas.

Las pruebas de aceptación son para cuando estamos en el set de pruebas como tal, nos va a presentar un check del mismo.

La banderita es cuando sale aceptación del Set de pruebas para Nómina Electrónica.

11. Damos click en el cuadro verde que dice Set de Pruebas y nos aparece la pantalla con el set para iniciar las pruebas de validación (Test Set ID)

Identificador del Set de pruebas
Identificador del Set de pruebas

Seleccionamos en el recuadro marcado el identificador del set (código alfanumérico completo subrayado en azul)

Se selecciona el código alfanumérico en negrilla
Se selecciona el código alfanumérico en negrilla

Copiamos el código identificador del set de pruebas.

Adquirimos nuestro Plan de Nómina Electrónica con Factoa

Envía a tu asesor vía Whatsapp al 3107778034 pantalla de transacción o foto del soporte de pago donde indique de manera legible: fecha de pago, número de comprobante o aprobación y valor del plan elegido, indicando que corresponde a Nómina electrónica. Junto con este mensaje por favor envía el correo de usuario y razón social para activar la cuenta

12. Al haber contactado nuestro asesor al adquirido el plan con Factoa y ya con el usuario creado en nuestra plataforma, tendremos un apartado donde vamos a poder pegar este código identificador del set de pruebas

Copiamos el Test Set Id y lo pegamos en Factoa
Copiamos el Test Set Id y lo pegamos en Factoa

Pegamos el Test Set ID en Factoa en el lugar indicado, y le damos click en nuestra plataforma Factoa para iniciar las pruebas.

Una vez iniciado, nos va a aparecer en la Dian el Detalle del Set de Pruebas. Es un proceso que no debe tardar mucho (aprox., 5 minutos) en la plataforma de la Dian y depende de la respuesta de la Dian.

Detalle Set de Pruebas
Detalle Set de Pruebas

Aquí nos muestra el proceso de pruebas de validación y el resumen de documentos recibidos y aceptados para el set de pruebas.

El gráfico muestra como la plataforma de la Dian prueba la plataforma del proveedor tecnológico en cuanto a documentos requeridos, recibidos, aceptados y rechazados, esta es la finalidad del Set de pruebas.

13. Una vez cumpla el mínimo requerido por la Dian, ya tenemos el set de Pruebas aprobado. Aparecerá el check de pruebas de aceptación y la banderita de pasar a producción.

Set de Pruebas aprobado
Set de Pruebas aprobado

Cuando la Dian permita pasar a producción ya estamos listos para hacer la transmisión de Documento soporte de Nómina Electrónica.

Acá finaliza la primera fase que tiene que ver con la Dian.

Paso seguido está utilizar la plataforma Factoa de Nómina Electrónica para hacer la transmisión a la Dian.

Planes nómina electrónica con Factoa
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PLANES NÓMINA ELECTRÓNICA CON FACTOA

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Contacta a tu asesor vía Whatsapp al 3107778034 haciendo click acá

La activación del módulo avanzado es opcional. También puedes solicitar únicamente los planes que incluyen transmisión de datos a la Dian de acuerdo con el número de empleados, sin incluir el módulo avanzado.

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